Складской учет в программе Sycret

Чтоб полноценно использовать “Складской учет” в программе Sycret необходимо настроить основные разделы.

Заполнение карточек товаров (начать лучше с розницы)

Заполнение раздела “Товары”

1. Переход в раздел “Товары“: один щелчок мыши в разделе “Склад” ➞ “Справочники” ➞ “Товары“.
2. Нажмите кнопку “Добавить” в верхнем меню (“зеленый плюс”).



3. Заполните форму:



• Поле “Штрихкод” – можно внести вручную, можно воспользоваться сканером штрихкодов.
• Поле “Производитель” – выберите производителя. Если в выпадающем списке нет нужного пункта, можно его добавить нажав на кнопку “плюс” (слева от поля).
• Поле “Марка (линия)” (заносилось ранее в разделе “Торговые марки“) – выберите марку. Если в выпадающем списке нет нужного пункта, можно его добавить нажав на кнопку “плюс“.
• Поле “Группа товаров” – выберите группу товаров. Если в выпадающем списке нет нужного пункта, можно его добавить нажав на кнопку “плюс“.
• Поле “Объем (вес)” – если товар штучный, то ставим 1, если товар имеет количественное содержание, то ставим объем в цифрах, например 500 – это 500 гр. или 500 мл.
• Поле “Артикул и товар” – не активно, заполниться автоматически после оформления прихода (раздел “Приход товаров“).
• Поле “СНО” – система налогооблажения (выбрать ваше СНО, необходимо для печати чеков ККМ).
4. Нажмите “Сохранить“.
5. Повторите все действия при добавлении новой карточки товара.
6. Для удаления необходимо кликнуть на нужной карточке товара и нажать кнопку “Удалить” в верхнем меню (“красный крестик”).

Склад

Заполнение раздела “Склады”

По умолчанию в программе заведен один склад (простейшая ситуация):

• Основной (производство) – предполагается наличие на нем материалов и расходников, которые идут на выполнение процедур (услуг).

Ведение складского учета в программе предполагает неограниченное количество складов (зависит от специфики работы предприятия).

1. Переход в раздел “Склады“: один щелчок мыши в разделе “Склад” ➞ “Справочники” ➞ “Склады“.
2. Нажмите кнопку “Добавить” в верхнем меню (“зеленый плюс”).



3. Заполните форму:



• Поле “Склад” – название склада.
• Поле “Тип склада” – выберите тип склада, нажав на стрелку вниз, находящуюся справа от поля. Данное поле используется при автоматическом списании материалов с подразделений и специалистов:

▪ Если склад относится к какому-либо подразделению, то нужно указать тип склада “Подразделение“.

▪ Если склад общий, т.е. на нем будут находиться материалы для всех подразделений (общие расходные материалы), то нужно указать тип склада “Общий“.

▪ Если склад личный, т.е. относится к какому-либо специалисту непосредственно, то тип склада нужно указать “Личный“.

• Нажмите “Сохранить“.

Далее, нужно привязать каждое подразделение своему складу, для того, чтобы при выполнении услуг, материалы, записанные в технологическую карту на каждую услугу, списывались с соответствующего склада.

Для этого нужно зайти в справочник “Подразделения” раздела “Справочники“. Зайти в каждое подразделение, выполнив двойной щелчок на нем, и указать соответствующий этому подразделению склад.

Далее – нажать “Сохранить“.

Приход товаров

Заполнение раздела “Приход товаров”

1. Переход в раздел “Приход товаров“: один щелчок мыши в разделе “Склад” ➞ “Действия” ➞ “Приходы“.
2. Оформите накладную, нажав кнопку “Добавить” в верхнем меню (“зеленый плюс”).



3. Заполните форму:



• Поле “Склад” – выберите склад, на который осуществляется приход, нажав стрелку вниз справа от поля. Если в выпадающем списке нет нужного пункта, можно его добавить нажав на кнопку “плюс” (справа от поля).
• Поле “Дата” – по умолчанию текущая.
• Поле “Номер накладной” – внести номер накладной.
  При первом вводе не учитывать!
• Поле “Поставщик” – выберите поставщика, от которого осуществляется приход, нажав стрелку вниз справа от поля. Если в выпадающем списке нет нужного пункта, можно его добавить нажав на кнопку “плюс” (справа от поля).
4. Нажмите “Сохранить“.
5. В открывшемся редакторе добавьте товары в приход.
• Нажмите кнопку “Добавить товары“.



• Заполните форму (мультивыбор):



▪ Поле “Товар” – выберите товар, нажав на товар в верхнем окне выбора. Для быстрого и удобного пользования реализован поиск.
▪ Поле “Ед. измерения” – выберите единицу измерения, нажав на само поле и выбрав нужный параметр.
▪ Поле “Кол-во” – введите количество товара, пришедшего на склад, в зависимости от единицы измерения.
▪ Поле “Стоимость” – введите себестоимость товара за шт. (закупочная цена), при выборе товара.
▪ Поле “Ставка НДС” – укажите ставку НДС, если упрощенная схема, то ставите значение “0”.
▪ Галка “За всю партию” – ставим галку, если указана себестоимость за всю партию, если за единицу товара, то галку снимаем.

• Для добавлении следующего товара повторите действия. Список товаров отобразиться на вкладке “Товары прихода“, правая часть редактора прихода.
• Для удаления товара прихода, кликните один раз на нужном товаре и нажмите кнопку “Удалить” (в меню справа на вкладке “Товары прихода“).
6. Сохраните приход нажав “Сохранить” (правое меню редактора прихода товаров).

Перемещение товаров

Заполнение раздела “Перемещение товаров”

1. Переход в раздел “Перемещение товаров“: один щелчок мыши в разделе “Склад” ➞ “Действие” ➞ “Перемещение“.



2. Оформите накладную перемещения, нажав кнопку “Добавить” в верхнем меню (“зеленый плюс”).
3. Заполните форму:



• Поле “Откуда” – выберите склад, с которого осуществляется перемещение товаров.
• Поле “Куда” – выберите склад, на который осуществляется перемещение товаров.
• Поле “Сумма” – не активно, заполнится автоматически после перемещения товаров.
4. Нажмите “Сохранить“.
5. В открывшемся редакторе добавьте товары в накладную перемещения.
• Нажмите кнопку “Добавить товар” в верхнем левом меню над информацией о перемещении (“зеленый плюс”).
• Заполните форму:



▪ Поле “Товар” – выберите товар, нажав на товар в верхнем окне выбора. Для быстрого и удобного пользования реализован поиск.
▪ Поле “Кол-во” – введите количество товара, перемещаемого на склад.
▪ Поле “Ед. измерения” – выберите единицу измерения, нажав на само поле и выбрав нужный параметр.

• Для добавлении следующего товара повторите действия.
• Для удаления товара перемещения, кликните на нужном товаре и нажмите кнопку “Удалить” (в меню справа на вкладке “Товары перемещения“).
6. Сохраните перемещение нажав “Сохранить” (правое меню редактора перемещения товаров).

После выполнения этих пунктов, можно продавать товар клиентам. Карточки товаров занесены, оформлены склады, оформлены приходы, сделаны соответствующие перемещения по складам.

Бизнес процесс “Продажа товаров” описан в разделе Работа блока “Ресепшен”. Так же можно оформлять расход товаров на услуги – так называемые технологические карты (автоматическое списание). Ручное списание материалов описано в разделе Работа блока “Ресепшен”.

Расход товаров на услуги (технологические карты)

Для того чтобы оформить расход товаров на услугу нужно зайти в “Склад” ➞ “Справочники” ➞ “Технологические карты” и нажимаем “Добавить” (“зеленый плюс”).

В открывшемся окне заполняем поля:

• Поле “Услуга” – выбираем из справочника, кликнув стрелку вниз.
• Поле “Товар” – выбираем из справочника, кликнув стрелку вниз.
• Поле “Количество” – если товар расходуется в граммах, пишем количество в граммах, если в штуках, то количество штук.
• Поле “Ед. измерения” – шт. или мл/гр соответственно предыдущему полю.
• Нажимаем “Сохранить“.

Для добавления следующего товара повторите действия.

Чтобы удалить добавленный товар – выделите нужный товар и нажмите “Удалить“.

Списание товаров

Заполнение раздела “Списание товаров”

1. Переход в раздел “Списание товаров“: один щелчок мыши в разделе “Склад” ➞ “Действие” ➞ “Списание“.



2. Оформите накладную списания, нажав кнопку “Добавить” в верхнем меню (“зеленый плюс”).
3. Заполните форму:



• Поле “Дата” – укажите дату списания.
• Поле “Склад” – выберите склад, с которого будет производиться списание.
• Поле “Номер накладной” – укажите номер накладной списания (или система заполнит автоматически).
• Поле “Примечание” – не обязательный пункт для заполнения.
4. Нажмите “Сохранить“.
5. В открывшемся редакторе добавьте товары, которые будут списаны.
• Нажмите кнопку “Добавить товар” в верхнем левом меню над информацией о приходе.



• Заполните форму:

▪ Поле “Товар” – выберите товар, нажав стрелку вниз справа от поля.
▪ Поле “Ед. измерения” – выберите единицу измерения, нажав стрелку вниз справа от поля.
▪ Поле “Кол-во” – введите количество списываемого товара.

• Для добавлении следующего товара повторите действия.
• Для удаления товара, кликните на нужном товаре и нажмите кнопку “Удалить” (в меню справа на вкладке “Товары списания“).
6. Сохраните списание нажав “Сохранить“.

Инвентаризация

Инвентаризация позволяет соотнести остатки товаров в программе с реальными остатками на складе.

1. Переход в раздел “Инвентаризация“: один щелчок мыши в разделе “Склад” ➞ “Действие” ➞ “Инвентаризация“.



2. Нажмите кнопку “Добавить” в верхнем меню (“зеленый плюс”).
3. Заполните форму:



• Поле “Склад” – укажите склад, на котором будет происходить инвентаризация.
• Поле “Дата” – укажите дату инвентаризации.
• Поле “Комментарий” – не обязательный пункт для заполнения.
4. Нажмите “Сохранить“.
5. Зайдите в созданную инвентаризацию, кликнув на ней два раза.
• В правой колонке редактора (вкладка “Товар инвентаризации“) отображается таблица остатков товаров на данном складе.
• Нажмите кнопку “Добавить товар” в верхнем левом меню над информацией о приходе.
• Заполните форму:



▪ Поле “Товар” – выберите товар, нажав стрелку вниз справа от поля.
▪ Поле «Остаток по базе» – поле показывающее остаток на складе.
▪ Поле “Ед. измерения” – выберите единицу измерения, нажав стрелку вниз справа от поля.
▪ Поле “Факт. остаток” – введите количество списываемого товара.

• Повторите действия для остальных товаров.
6. Нажмите кнопку “Завершить инвентаризации“.